مراحل اجراء پنجگانه 5S:

1- تشخیص وساماندهی (SORT) تشخیص ضروری و دورریختن اشیاء زاید

2- نظم و ترتیب (SET) استقرار منظم و مرتب تجهیزات ، ماشین آلات و اشیاء

3- پاکیزه سازی (SHINE) حذف زباله ها ، آلودگی ها و اشیاء و مواد زاید

4- استاندارد سازی (STANDARDIZE)  نگهداری همه چیز در وضعیتی سامان یافته،مرتب و پاکیزه حتی در زمینه های شخصی

5- فرهنگ و انضباط (sustain) عادت به انجام هر کار به نحو صحیح

 

شرح:

1- تشخیص وساماندهی (SORT)

• دورریختن اشیای که به آنها نیاز نداریم
• مبارزه با علل و عوامل ایجاد آلودگی
• رفع عیوب و خرابی های محیط کار و وسایل موجود
• دسترسی آسان به اشیاء و وسایل مورد نیاز
• تشخیص اقلام و موارد ضروری از غیر ضروری

2- نظم و ترتیب (SET)

• طراحی محل مناسب برای اشیاء قرار گیری اشیاء
• استقرار هر شئ در محل مشخص و مناسب
• نشانه گذاری محدوده ها وتعیین محل استقرار دستگاه ها
• رعایت اصول اقتصادی حرکت
• نظم و ترتیب در تابلو های اعلانات

3- پاکیزه سازی (SHINE)

• پاکیزه سازی و باز بینی مداوم
• تعیین مکان های مشکل به منظور پاکیزه سازی و بر طرف نمودن موانع
• پاکیزه سازی عمومی در کلیه سطوح سازمان

4- استاندارد سازی (STANDARDIZE)

• استفاده از علائم ، بر چسب ها و نشانه ها برای تسهیل در کار
• استفاده از علائم ، تابلو ها وبر چسب ها برای افزایش ایمنی
• تهیه دستور العمل های مر تبط با نظم و انضبا ط و پاکیزگی
• نمایه گذاری با رنگ های مختلف برای ایجاد مدیریت دیداری
• برپایی فضاهای سبز برای زیبا سازی محیط کار
• تمهیدات و علائم عمومی برای پیشگیری از خطر
• استاندارد نمودن مراحل مختلف اجرای 5S

5- فرهنگ و انضباط (sustain)

• تمرین و قت شناسی ، نظم و ترتیب و اقدام  اضطراری
• ایجاد فرهنگ سازمانی مناسب برای رعایت موارد 5S
• به وجود آوردن دفترچه ها و کتابچه های راهنمای موارد 5S